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個人情報の取り扱いについて

1.東京化粧品厚生年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入員ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。

2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。

3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.基金は、加入員、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。

6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

【東京化粧品厚生年金基金における個人情報の取り扱いについて】

個人情報取り扱い業者の名称 東京化粧品厚生年金基金
個人データの利用目的 ・年金及び一時金の給付管理
・年金裁定請求書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・会報誌(基金だより)の送付
・設立事業所との共同利用*1
・基金OB会への提供*2
*1 設立事業所との共同利用について  
利用目的
設立事業所等での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
共同利用する個人データの項目
生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日その他給付額算出に必要な項目
共同利用する者の範囲
設立事業所等 厚生年金基金用務担当部署
共同利用する個人データの管理責任者
東京化粧品厚生年金基金 常務理事
*2 基金OB会への提供について ※現在、OB会はありません。
利用目的
基金OB会での名簿作成
提供する個人データの項目
住所、氏名(基金OB会の会員分のみ)
提供方法
基金OB会担当者に帳票を手渡し
提供の停止
基金OB会への提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください。
個人データの開示等の請求手続き
申出先
〒102-0084 東京都千代田区二番町9番地6
東京化粧品厚生年金基金 事務局あて
提出時の記載事項
開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類
(代理人による請求の場合)
加入員証の写し
本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書(写し)
手数料
無料
個人情報に関する苦情・相談窓口 東京化粧品厚生年金基金 事務局
面談
当基金事務所又は指定場所
手紙
〒102-0084
東京都千代田区二番町9番地6
東京化粧品厚生年金基金 事務局あて
電話
03-3265-6858
FAX
03-3265-6873
受付時間
就業時間内(月~金9:00~17:00)